In unserem letzten Beitrag haben wir erklärt, warum es Sinn macht, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung in einem System zu führen. Heute gehen wir einen Schritt weiter — und zeigen, wie das in Fritto konkret aussieht.
Entscheidend ist nicht, wie gut etwas klingt, sondern wie zuverlässig es im Arbeitsalltag funktioniert. Deshalb möchten wir Ihnen nicht nur erklären, was Fritto kann — sondern auch, warum wir es so gebaut haben, wie es ist. Denn hinter jedem Buchungstyp steckt ein Problem, das wir aus der Praxis kennen.
Die wichtigsten Buchungstypen — und warum sie zählen
Zeiterfassung klingt zunächst simpel: Wer arbeitet, trägt Stunden ein. Aber sobald ein Team wächst, wird schnell klar, dass „gearbeitet” nur einer von vielen Zuständen ist. Und genau diese Unterschiede — zwischen Urlaub und Krankheit, zwischen Pause und Sonderurlaub — machen am Ende den Unterschied bei der Lohnabrechnung.
Urlaub
Jeder kennt das: Der Antrag kommt per E-Mail, landet im falschen Postfach, wird genehmigt aber nie eingetragen — und am Monatsende weiß niemand mehr, wie viele Tage noch übrig sind. In Fritto beantragen Mitarbeitende Urlaub direkt im System. Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Der Resturlaub wird automatisch berechnet. Kein Hin und Her, kein vergessener Antrag.
Krankheit mit Attest
Ein Thema, das viele Unternehmen unterschätzen: Krankheitstage mit ärztlichem Attest müssen nicht nur erfasst, sondern auch dokumentiert und aufbewahrt werden — aus rechtlichen Gründen. Wer das nicht sauber von anderen Abwesenheiten trennt, hat spätestens beim nächsten Lohnsteuerprüfung ein Problem.
Krankheit ohne Attest
Kurze Erkrankungen ohne Arztbesuch kommen vor und sollten dennoch im System erfasst werden – nicht zur Kontrolle, sondern weil sie für die Abrechnung relevant sind und helfen, mögliche Häufungen frühzeitig zu erkennen. Ein fairer Umgang damit fängt mit Transparenz an.
Pausen
Pausen sind gesetzlich vorgeschrieben — und werden bei der Zeiterfassung trotzdem oft vergessen oder manuell nachgetragen. Das führt zu falschen Arbeitszeiten in der Abrechnung und im Zweifel zu rechtlichen Problemen. In Fritto lassen sich Pausen als eigener Buchungstyp erfassen, damit die Nettoarbeitszeit immer korrekt ausgewiesen wird.
4-Tage-Woche und Teilzeit
Flexible Arbeitsmodelle sind heute Realität — aber viele Systeme bilden sie noch nicht sauber ab. Wer freitags grundsätzlich nicht arbeitet, hat keinen Urlaub genommen. Wer das nicht im System hinterlegt, plant mit Kapazitäten, die schlicht nicht vorhanden sind. In Fritto lässt sich das als Arbeitsmodell hinterlegen — sichtbar für alle, die planen müssen.
Sonderurlaub
Hochzeit, Umzug, Todesfall in der Familie — seltene Situationen, die trotzdem korrekt gebucht werden müssen. Wer keinen eigenen Typ dafür hat, bucht diese Tage oft versehentlich vom regulären Urlaubskonto ab. Das ist ärgerlich für die Mitarbeitenden — und lässt sich mit dem richtigen System leicht vermeiden.
Warum das für die Lohnabrechnung so wichtig ist
Jeder dieser Buchungstypen hat am Ende des Monats eine direkte Auswirkung — auf die Lohnabrechnung, auf gesetzliche Nachweispflichten und auf die Projektplanung. Wenn Krankheit als Urlaub gebucht wird, stimmt das Urlaubskonto nicht. Wenn Pausen fehlen, stimmt die Arbeitszeit nicht. Wenn Sonderurlaub nicht erfasst wird, fehlt der Nachweis.
Das wirkt auf den ersten Blick bürokratisch — ist aber im Kern nichts anderes als Fairness: gegenüber den Mitarbeitenden, die ihren Anspruch korrekt gutgeschrieben bekommen möchten, und gegenüber dem Unternehmen, das rechtssicher aufgestellt sein muss.
So richten Sie Fritto ein — Schritt für Schritt
Fritto ist in wenigen Minuten startklar. Keine technischen Vorkenntnisse nötig — das System ist so aufgebaut, dass jeder sofort loslegen kann.
Schritt 1: Kostenlosen Account erstellen
Besuchen Sie steinpilz-fritto.de und klicken Sie auf „Jetzt kostenlos testen”. Keine Kreditkarte, kein Abo-Zwang — einfach registrieren und loslegen.
Schritt 2: Ihre Daten eingeben
Nach dem Klick auf „Jetzt kostenlos testen” geben Sie Ihre persönlichen Daten sowie Ihren Unternehmensnamen ein. Das dauert keine fünf Minuten.
Schritt 3: Passwort vergeben
Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail. Öffnen Sie Ihr Postfach und vergeben Sie Ihr persönliches Passwort für Ihren Fritto Account — und Ihr Account ist einsatzbereit.
Schritt 4: Abwesenheitstypen in Projekten konfigurieren
Jetzt legen Sie fest, welche Buchungstypen Sie in Ihrem Unternehmen benötigen — Urlaub, Krankheit mit und ohne Attest, Pausen, Sonderurlaub und mehr. Alles lässt sich flexibel anpassen, direkt in den Projekteinstellungen.
Schritt 5: Mitarbeitende den Projekten zuweisen
Weisen Sie jedem Mitarbeitenden die individuell angelegten Projekte zu, die er oder sie benötigt. So hat jede Person genau die Buchungstypen zur Verfügung, die für ihre Rolle relevant sind.
Schritt 6: Erste Abwesenheit eintragen
Sobald alles eingerichtet ist, kann jede Person ihre Abwesenheiten direkt eintragen — und Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick.
Fazit: Mehr Struktur, weniger Aufwand
Eine klare und strukturierte Zeiterfassung schafft die Grundlage für verlässliche Prozesse im Arbeitsalltag. Urlaub ist Urlaub, Krankheit ist Krankheit, Pause ist Pause – wer diese Unterschiede sauber abbildet, spart Zeit bei der Abrechnung, vermeidet Fehler und schafft Transparenz für das gesamte Team.
Fritto unterstützt Sie dabei: einfach, ohne großen Einrichtungsaufwand und direkt dort, wo die Arbeit ohnehin erfasst wird.
Probieren Sie Fritto 30 Tage kostenlos aus — und sehen Sie selbst, wie schnell Ihre Zeiterfassung Struktur bekommt.
Wer noch mehr über die Grundlagen der Abwesenheitsverwaltung lesen möchte, findet in unserem vorherigen Artikel einen guten Einstieg: Urlaub, Krankheit, Homeoffice: So verwalten Sie Abwesenheiten mit Fritto
