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Zeiterfassung direkt in Jira — ohne Unterbrechung, ohne Kontextwechsel

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Effizienz Zeiterfassung

Zeiterfassung direkt in Jira — ohne Unterbrechung, ohne Kontextwechsel

Entwickler und Projektteams verbringen einen Großteil ihres Arbeitstages in Jira. Aufgaben priorisieren, Status aktualisieren, Kommentare schreiben — Jira ist das Herzstück des Workflows. Und genau dann kommt der Moment, in dem die Zeiterfassung ruft: Tab wechseln, Tool öffnen, Projekt suchen, Stunden eintragen. Dann zurück zu Jira — und der Gedankengang ist weg.

Dieses Problem kennt jeder, der täglich mit beiden Tools arbeitet. Und genau dafür haben wir das Fritto Jira Plugin entwickelt.

Das Problem: Zwei Tools, zwei Welten

Zeiterfassung und Projektmanagement sind untrennbar miteinander verbunden — aber die meisten Lösungen behandeln sie als völlig getrennte Prozesse. Das führt zu bekannten Nachteilen:

  • Kontextwechsel kosten Zeit und Konzentration — jedes Mal zwischen Jira und dem Zeiterfassungstool springen unterbricht den Flow.
  • Manuelle Zuordnung ist anfällig für Fehler — das richtige Projekt finden, die passende Aufgabe eintragen, alles doppelt pflegen.
  • Einträge werden vergessen — wer kann nach einem langen Sprint noch genau sagen, wie viel Zeit für welches Ticket aufgewendet wurde?
  • Daten verlieren die Synchronisation — Work Logs in Jira und Zeiteinträge in der Zeiterfassung zeigen am Ende unterschiedliche Zahlen.

Die Lösung: Fritto direkt in Jira

Das Fritto Jira Plugin integriert sich nahtlos in die gewohnte Jira-Oberfläche. Kein neues Tab, kein Wechsel des Tools — die Zeiterfassung erscheint direkt in der Jira-Aufgabe, genau dort, wo die Arbeit stattfindet.

Zeiterfassung ohne die Aufgabe zu verlassen

Öffne ein beliebiges Jira-Ticket — der Fritto Time Tracker Block ist bereits da. Datum wählen, Stunden eintragen, Projekt auswählen, Beschreibung hinzufügen, speichern. Fertig.

Automatische Synchronisation mit Fritto

Jede über das Plugin erfasste Zeit wird automatisch als Zeiteintrag in Fritto angelegt und gleichzeitig als Work Log in Jira gespeichert. Beide Systeme bleiben stets synchron — ohne manuelle Doppelerfassung.

Immer im Blick: wie viele Stunden bereits erfasst sind

Das Plugin zeigt direkt im Ticket an, wie viele Stunden du für diese Aufgabe bereits gebucht hast. Kein Wechsel in Reports, kein Rechnen — der Stand ist sofort sichtbar.

Installation: Fritto in Jira einrichten — in wenigen Klicks

Das Fritto Jira Plugin ist im Atlassian Marketplace verfügbar und lässt sich ohne technischen Aufwand installieren. Alles beginnt auf der Jira-Startseite.

  1. Klicke oben in der Jira-Navigation auf Apps.
  2. Wähle Explore more apps — der Atlassian Marketplace öffnet sich.
  3. Gib in der Suchleiste Fritto Time Tracker ein und öffne die App-Seite.
  4. Klicke auf Try it free.

Bist du selbst Admin deiner Jira-Instanz, wird das Plugin sofort installiert und ist direkt einsatzbereit. Bist du kein Admin, erscheint nach dem Klick die Option Submit request — damit geht die Anfrage automatisch an deinen Jira-Administrator.

Setup: Erste Schritte nach der Installation

Anmeldung im Plugin

Nach der Installation erscheint der Fritto Time Tracker Block in jeder Jira-Aufgabe. Beim ersten Aufruf wirst du aufgefordert, dich mit deinem Fritto-Konto zu verbinden. Einmal verbunden, bleibt die Verbindung aktiv.

Zeit erfassen — sofort nach dem Login

Nach der Anmeldung siehst du das Erfassungsformular direkt im Ticket:

  • Datum — standardmäßig heute, frei wählbar
  • Aufgewendete Zeit — manuelle Eingabe im Format HH:MM
  • Projekt — Pflichtfeld, Auswahl aus deinen zugewiesenen Fritto-Projekten
  • Beschreibung — optionaler Freitext

Die Verknüpfung zur aktuellen Jira-Aufgabe wird automatisch gesetzt. Außerdem zeigt das Plugin an, wie viele Stunden du für dieses Ticket bereits erfasst hast.

Automatische Projektzuordnung einrichten (für Admins)

Das Plugin kann das passende Fritto-Projekt automatisch vorauswählen. Dafür muss ein Admin einmalig ein Feld Fritto project auf Jira-Projektebene anlegen und dort den Wert im Format Kundenname-Projektname eintragen — zum Beispiel Internal-T&M. Das Plugin liest diesen Wert aus und wählt das Projekt automatisch vor.

Ist das Feld auf Ticket-Ebene leer, prüft das Plugin automatisch das übergeordnete Epic — so greift die Zuordnung auch für alle Unteraufgaben.

Für wen ist das Plugin besonders nützlich?

  • Entwicklungsteams, die täglich in Jira arbeiten und Zeitaufwände pro Sprint und Ticket nachverfolgen müssen.
  • Projektmanager, die den Überblick über geleistete Stunden und verbleibende Schätzungen behalten wollen — ohne zwischen Tools zu wechseln.
  • IT-Agenturen, die abrechenbare Stunden nach Kunden und Projekten differenzieren und direkt aus Jira heraus erfassen möchten.
  • Scrum-Teams, für die genaue Work Logs bei Sprint-Reviews und Retrospektiven entscheidend sind.

Fritto + Jira: Zeiterfassung, die sich nicht aufdrängt

Das Ziel des Fritto Jira Plugins ist nicht, Jira zu ersetzen. Es geht darum, die Zeiterfassung dorthin zu bringen, wo die Arbeit tatsächlich stattfindet — und sie so einfach zu machen, dass sie keinen zusätzlichen Aufwand erfordert.

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